Pelipassit ja vakuutukset ohjeistusta

Ohjeistusta pelipassien ja vakuutuksen hankinnasta (myös omat vakuutukset)

1. Suurimmalla osalla pelaajistamme tarvitsee vain uusia pelipassi ja vakuutus (Palloliiton kautta) ajanajaksolle 1.1.-31.12.2025.
   Heidän osaltaan uusimiset onnistuu sivulta https://www.palloliitto.fi/kilpailut/pelipassit-ja-vakuutukset/nain-uusit-pelipassin löytyvien ohjeiden kautta
2. Niillä pelaajilla joilla on kilpailutoiminnan kattava oma vakuutus (samanarvoisuuden voi tarkistaa liitteiden vakuutuskoosteesta) uusivat vain pelipassin yllä olevan sivulinkin ohjeiden mukaisesti.
3. Selvitämme seuramme toimistoväen osalta miten saadaan synkronoitua Pelipassien ja vakuutusten voimassaolot näkymään MyClubiin. Tiedossa on kuitenkin, että tällainen rajapinta Pelipaikan ja MyClubin välillä on olemassa
4. Täysin uusien alaikäisten pelaajien pelipassien ja vakuutusten hankkimisessa auttaa sivun https://tuki.palloliitto.fi/fi/support/solutions/articles/103000036854-pelaaja-uuden-alaik%C3%A4isen-pelaajan-rekister%C3%B6inti ohjeet
5. Liitteenä on kuvalliset pelipassin hankintaohjeet suomeksi, englanniksi, arabiaksi ja somaliaksi

Tarkat ohjeet omien vakuutusten osalta

• Omien vakuutuksien perheille lähetetään joukkueen toimesta tiedot vakuutuskoosteista ja vakuutustodistus https://www-assets.palloliitto.fi/62562/1676972673-vakuutustodistus_pelaaja-ja-seura.pdf
• Perheet palauttavat allekirjoitetun vakuutustodistuksen takaisin joukkueelle. Vakuutustodistukset tallennetaan vuoden 2025 alussa Malmin Palloseuran Onedriveen-pilvipalveluun, johon kaikilla joukkueille luodaan omat kansiot myös kaikkeen muuhun dokumenttien säilyttämiseen. Dokumentit säilytetään voimassa olevan GDPR:n mukaisesti.

Tässä alla ohjeistusta Palloliiton tukipalvelusta

Kun vanhempi omalla allekirjoituksellaan vakuuttaa, että hänen lapsellaan on voimassa oleva, kilpailutoiminnan kattava vakuutus, on vastuu kyseisen vakuutuksen voimassaolosta koko pelipassikauden 1.1.-31.12. aikana vanhemmalla. 
Jos vanhemmat eivät toimita joukkueelle (seuralle) todistusta pelaajan omasta kilpailutoiminnon kattavan vakuutuksen voimassaolosta, voi joukkue (seura) olla peluuttamatta pelaajaa tai estää harjoituksiin osallistuminen, siihen saakka kun allekirjoitettu todistus vakuutuksesta on toimitettu joukkueelle (seuralle). 
Ennen kun allekirjoitettu todistus omasta vakuutuksesta on toimitettu joukkueelle (seuralle), on emoseura vastuussa siitä että pelaaja on vakuutettu.

Ensisijaisesti tiedonkulku ja apu/tuki seuraavasti:

1. Perhe > Joukkueen toimihenkilö
2. Joukkueen toimihenkilö > Jäsenpalvelupäällikkö (info@malminpalloseura.fi)
3. Jäsenpalvelupäällikkö > Pelipaikan tukipalvelu
4. Sama myös toiseen suuntaan

Liitteet

• Pelaajan vakuutustodistus omasta vakuutuksesta
• Palloliiton vakuutuksen kooste suomeksi and in english
• Pelipassin ja vakuutuksen kuvallinen hankintaohjeistus suomeksi, englanniksi, arabiaksi ja somaliaksi